iPhone関連の話題を色々と読みあさってようやく
仕事に関しては体勢が整ってきました。

せっかくですので、アプリも含めてiPhone環境を紹介したいと思います。

【スケジュール管理】
アプリは使わず、標準のカレンダーを
googleカレンダーと同期させる事でPCとiPhoneの双方向で管理する
ようにしました。今のところ特に問題はないのですが、iphoneだと
一覧性が少々ものたりないかなと思っています。

「さいすけ for iPhone 」なども考えましたが、
標準の方がデザイン好きだったので上記のような形で運用しています。

　
【ToDo】
ToDoについては本当に悩みましたが、色々と使ってみた結果
シンプルで使いやすく、繰り返し指定ができ、WEBサービスと同期が取れる
この3つをクリアしてなおかつ使いやすかったので
「Appigo ToDo」を選びました。

「Toodledo」と連携して使っていますが非常に便利です。

　
【メモ】
こちらは手書きに勝るものは無いのですが、長時間の会議を録音したり
ホワイトボードに書かれた図を保存するのに場合は「Evernote」を使っています。
こちらは音声メモや写真などをメモした時点でWEBサービスと同期してくれる
優れものです。音声や写真などをPCに映す手間が省けものすごく便利です。

　
つらつら書きましたが、まだまだ改善の余地はありそうですので、
確りと使いこなしていきたいと思います。

photo by Johan Larsson a Creative Commons license

仕事の管理は現在、一週間の予定と日単位のTODOを紙に書き出して行なっていますが、
iPhoneを導入した事もあり、デジタルに移行しようかなと考えています。

ただこの管理に関しては一概にデジタルで管理が最も便利とはいえず、
アナログで管理する事による優位性もあり、一長一短がどちらもあります。

デジタルにするとしたらgoogleカレンダーでスケジュール管理、
それをiphoneと完全に同期して運用。
ToDoもWEBサービスと同期できるものを利用して、
iphoneと同期して運用しようと考えています。

便利そうなのは便利そうですが、アナログの一瞬で把握できる利便性と
フォーマットに捕われない自由な運用に比べてどこまでメリットがあるかが
決め手なのかなと思っています。とりあえず、1週間ないし2週間程度デジタルで管理してみて、
紙で管理していた時と比べて見て、今後の仕事の管理の方法を固めたいと思います。

今までToDoをその日の朝に制作して、それを順番にこなしていくと言う
方法をとっていましたが、消化できないことが多すぎて、
根本的に時間の使い方が上手くできていないのではないかと思い。
一週間の時間配分をざっくりと割り振れる時間割を導入してみました。

ちなみに記載してある時間は9時〜22時
9-18時とはまだまだ遠すぎて設定できませんでした。

いずれはキッチリと就業体制を整えたいのですが、
暫くは時間の把握と、業務効率の改善を繰り返していく事になりそうです。
とりあえず来週は日付をまたがない事を目標に頑張ります。

フリーになってからは、やることは会社員時代に比べて多いが、
時間に関しては自分に任されていて、商売柄納期は案件毎にあるもの、
それを護れば何時仕事をしても自由と言うのが現状です。

計画性無く進めているとあとで困ったり、思いも寄らないトラブルや予定が
入ってきたりします。そこでなるべく普段の業務が滞らないように毎晩、
明日のToDoを作っています。

単純にやらなければ行けないことを箇条書きにリストアップして、
その横に、一日の中のどこでやるかを描き出すものです。
一つ一つの締め切りができているみたいで、効率的に仕事ができたり、
予定に大体の実施時間が書いてあるので、隙間時間を有効活用できたりします。
当然書いてある通りになんてなかなかうまくいきませんが、あると無いのでは
ものすごく作業効率が違ってきます。

その証拠にこの数日ToDo無しでやっていたら劇的に効率が落ちました…。
よくある手ですが、ITmediaに「見積もり時間付きToDoリスト」なんてテンプレートも
ありますので、やったことが無い方は是非どうぞ。